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怎样用Word制作一本书的目录  

2012-10-05 11:39:10|  分类: 电脑知识 |  标签: |举报 |字号 订阅

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怎样用Word制作一本书的目录
 简介
当你把一本书都制作好了以后,是不是在为制作目录发愁呢?如果一条一条输入目录的内容,是不是很繁琐呢?这里,我们可以巧妙地利用 Word 中的“样式”功能,建立好一本书的大纲结构。然后,再用 Word 里的“目录和索引”功能,一键完成一本书的目录。
工具/原料
Word 2000(或以上版本均可)
一篇已制作好正文内容的 Word 文档
步骤/方法
用 Word 打开一份文档。先在草稿纸上规划好一本书的总体大纲结构。一本书有书名,这个是主标题。然后这本书里有若干章节,这个就是 1 级标题。然后每个章节下有若干节小课,这个就是 2 级标题。每课里面有若干个主题,这个就是 3 级标题。依此类推,后面也可以有 4 级标题、5 级标题,等等。下面是一个示例的大纲结构,在目录里,一般缩进得越多,标题级数也就越多。
怎样用Word制作一本书的目录
选中文章最开头的主标题,然后选择“格式”菜单下的“样式”命令,在打开的样式表中选择显示所有样式,并在样式表中选择“标题”样式。如果希望更改文字的效果,可以点击样式名旁边的下拉菜单,选择“修改”命令,并设置为你所喜欢的样式。
怎样用Word制作一本书的目录
找到文字内容中的一级标题,选中相应的文字,并在右边的样式表中选择 标题 1 样式。请注意,只能选择这种样式,如果选择了其他样式,那么以后制作目录会出现错误。一般情况下,相应的标题前都有对应的编号,如“第一章”等。如果需要添加不同的编号,可以编辑 标题 1 样式,选左下角“格式”菜单里的“项目符号和编号”,再选“编号”选项卡,选择你所喜欢的编号样式,然后保存修改即可。以后当你设置为相应级别的标题样式以后,在标题前都会有对应的编号出现,而且自动按顺序排列好。
怎样用Word制作一本书的目录
如果没有你喜欢的编号(如“第一章”等复杂编号),也可以点击“自定义”按钮进行设置。在“编号样式”栏里可以选择基本的数字编号样式(如这里应该选“一、二、三……”),然后在“编号格式”文本框里会以灰色底纹显示基本的数字编号形式。在灰色框左右可以自由添加附加文字内容。(如这里应在“一”的左边添加“第”,在“一”的右边添加“章”。)
怎样用Word制作一本书的目录
后面,请用同样的方法,设置好 2 级标题、3 级标题等各级标题。然后我们就可以预览我们的目录了。请点击左下角的“大纲”预览模式,可以看到整个目录的雏形。左边的展开/折叠按钮可以展开或收起该标题下的内容(包括该主题的所有小标题和正文内容)。也可以在工具栏上的“大纲级别”下拉菜单里选择最多显示几级标题。
怎样用Word制作一本书的目录
下面就可以制作目录了。将光标移动到主标题的前面,然后选择“插入”菜单下的“引用”——“索引和目录”命令,选择“目录”选项卡,设置好制表符、最多标题级别等选项,然后点击“确定”。
怎样用Word制作一本书的目录
之后,我们的目录就大功告成啦!
怎样用Word制作一本书的目录
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